Ferienwohnung startklar machen: Ihre Checkliste
Bevor Ihre Ferienwohnung an den Start geht, lohnt sich eine gute Vorbereitung. Je klarer die Ausgangslage, desto reibungsloser läuft das Onboarding und desto schneller können erste Gäste einziehen. Diese Checkliste führt Sie durch die fünf Bereiche, die Sie vorab regeln sollten: den Zugang für Fotos, Schlüssel oder Smart-Lock, die Grundausstattung, klare Hausregeln sowie Versicherung und Anmeldung. Sie ist für Eigentümerinnen und Eigentümer gedacht, die mit RM Hospitality zusammenarbeiten möchten, funktioniert aber genauso als allgemeine Vorbereitung. Sie müssen dabei nichts perfekt machen. Vieles lässt sich im Gespräch klären. Diese Übersicht sorgt vor allem dafür, dass Sie an alles Wichtige gedacht haben.
Zugang für professionelle Fotos vorbereiten
Gute Fotos sind der wichtigste Hebel für Buchungen. Sorgen Sie dafür, dass die Wohnung zum Fototermin aufgeräumt, sauber und frei von persönlichen Gegenständen ist: Neutrale Deko, klare Flächen, frische Textilien. Klären Sie vorab, wie das Fototeam in die Wohnung kommt (Schlüsselübergabe, Codeschloss oder persönliche Anwesenheit) und ob Tageslicht zur Terminzeit gut nutzbar ist. Tipp: Erledigen Sie kleine Reparaturen und tauschen Sie defekte Leuchtmittel vorher aus, damit die Räume auf den Bildern hell und einladend wirken.
Schlüssel oder Smart-Lock regeln
Der Gästezugang sollte zuverlässig und möglichst kontaktlos funktionieren. Entscheiden Sie, ob Sie mit klassischen Schlüsseln (inklusive ausreichend Kopien und einem sicheren Schlüsselkasten) oder mit einem Smart-Lock beziehungsweise Codeschloss arbeiten möchten. Notieren Sie, wie viele Schlüsselsätze existieren, wo sie liegen und wer bisher Zugang hat. Prüfen Sie außerdem den Zugang zu Gemeinschaftsbereichen wie Haustür, Aufzug, Tiefgarage oder Müllraum, damit später nichts fehlt.
Grundausstattung und Inventar prüfen
Gäste erwarten eine vollständig ausgestattete Wohnung. Gehen Sie Raum für Raum durch: Bettwäsche und Handtücher (idealerweise mehrere Sätze), eine funktionsfähige Küche mit Grundgeschirr, Kaffeemaschine und Grundvorräten, WLAN mit gut sichtbaren Zugangsdaten sowie funktionierende Heizung, Elektrogeräte und Rauchmelder. Erstellen Sie eine einfache Inventarliste der wichtigsten Gegenstände. Das schafft Klarheit und hilft, Verbrauchsmaterial später gezielt nachzufüllen.
Hausregeln und wichtige Hinweise festhalten
Klare Regeln beugen Missverständnissen vor. Halten Sie die Grundlagen fest: Check-in- und Check-out-Zeiten, Regelungen zu Rauchen, Haustieren, Partys und Ruhezeiten sowie maximale Belegung. Ergänzen Sie praktische Hinweise, etwa zur Mülltrennung, zu Parkmöglichkeiten oder Besonderheiten des Hauses. Wenn es eine Hausordnung der Eigentümergemeinschaft gibt, legen Sie diese bereit, damit sie in die Gästekommunikation einfließen kann.
Versicherung und Anmeldung klären
Prüfen Sie zum Abschluss die rechtliche Seite. Klären Sie mit Ihrer Versicherung, ob die kurzzeitige Vermietung abgedeckt ist, und lassen Sie den Schutz bei Bedarf anpassen. Informieren Sie sich, ob in Ihrer Kommune eine Zweckentfremdungsgenehmigung oder eine Registrierung nötig ist und ob Kurtaxe oder Bettensteuer anfallen. Halten Sie außerdem fest, welche steuerlichen Pflichten für Sie gelten. Bei diesen Punkten sollten Sie im Zweifel die zuständige Behörde oder eine fachkundige Beratung einbeziehen.
Häufige Fragen.
Nein. Diese Checkliste hilft Ihnen, die wichtigsten Punkte im Blick zu haben. Vieles lässt sich gemeinsam im Gespräch klären, und einzelne Aufgaben wie Fotos oder Ausstattungsdetails können Schritt für Schritt ergänzt werden. Wichtig ist vor allem, dass Zugang, Grundausstattung und die rechtliche Seite geklärt sind.
Nein. Ein Smart-Lock oder Codeschloss macht den Gästezugang komfortabler und kontaktlos, ist aber keine Pflicht. Auch mit klassischen Schlüsseln und einem sicheren Schlüsselkasten lässt sich ein zuverlässiger Zugang organisieren. Wichtig ist, dass die Lösung für Ihre Wohnung und Ihr Haus praktikabel ist.
Diese Punkte liegen bei Ihnen als Eigentümerin oder Eigentümer, da sie von Ihrer Kommune, Ihrem Versicherer und Ihrer persönlichen Situation abhängen. Wir weisen Sie auf die relevanten Themen hin. Für verbindliche Auskünfte sollten Sie jedoch die zuständige Behörde oder eine fachkundige Beratung einbeziehen.
Startklar für den ersten Gast
Wenn diese fünf Bereiche geklärt sind, steht dem reibungslosen Start Ihrer Ferienwohnung nichts im Weg. Sprechen Sie uns an, wenn Sie beim Onboarding Unterstützung wünschen.